Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kontoriadministraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud kontoriadministraatorit, kes toetaks meie meeskonda kontori sujuva toimimise tagamisel. Kontoriadministraator mängib olulist rolli ettevõtte igapäevases tegevuses, olles kontaktpunktiks nii töötajatele kui ka külastajatele ning tagades, et kõik kontoriga seotud protsessid toimiksid tõrgeteta.
Kontoriadministraatori peamisteks ülesanneteks on kontoritarvete haldamine, dokumentide arhiveerimine, koosolekute korraldamine, postituste ja saadetiste haldamine ning üldise kontorikeskkonna korrashoid. Samuti toetab ta juhtkonda administratiivsete ülesannete täitmisel ning aitab kaasa ettevõtte sisekommunikatsiooni sujuvusele.
Edukas kandidaat on suurepäraste suhtlemisoskustega, oskab töötada iseseisvalt ning suudab mitme ülesandega samaaegselt toime tulla. Vajalik on hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office’i programmide valdamine. Kontoriadministraator peab olema diskreetne, usaldusväärne ja suutma hoida konfidentsiaalset teavet.
Meie ettevõte pakub meeldivat töökeskkonda, professionaalset meeskonda ning võimalust panustada organisatsiooni arengusse. Kui oled initsiatiivikas, täpne ja naudid organiseerimist, siis ootame sind oma meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kontoritarvete tellimine ja varude haldamine
- Koosolekute ja ürituste korraldamine
- Posti ja saadetiste vastuvõtt ning edastamine
- Dokumentide arhiveerimine ja haldamine
- Külaliste vastuvõtt ja suunamine
- Juhtkonna administratiivne toetamine
- Kontorikeskkonna korrashoiu tagamine
- Arvete ja kuludokumentide kogumine ja edastamine raamatupidamisele
- Töötajate sisekommunikatsiooni toetamine
- Töövahendite ja tehnikaga seotud probleemide lahendamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus kontoritöö või administratiivtöö valdkonnas
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Väga hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post, kalendrid)
- Organiseerimisvõime ja täpsus
- Hea suhtlemisoskus ja teenindusvalmidus
- Võime töötada iseseisvalt ja mitme ülesandega korraga
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Valmidus kiireks reageerimiseks ja probleemide lahendamiseks
- Positiivne ellusuhtumine ja meeskonnatöö oskus
- Keskeri- või kõrgharidus (soovitav)
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kontoritöö valdkonnas?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja õigeaegsuse?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas käitute stressirohketes olukordades?
- Kuidas korraldaksite ettevõtte sisese koosoleku?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega (töötajad, külalised, tarnijad)?
- Kas olete varem haldanud kontoritarvete varusid?
- Kuidas tagate konfidentsiaalse teabe kaitse?
- Milline on teie lähenemine probleemide lahendamisele?
- Miks soovite töötada kontoriadministraatorina?
